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學霸的時間管理有哪些弊端|女性管理時間的兩個方法

生活常識 閲讀(5.78K)

無論是在學校還是在職場,很多人可能都試過做一個短期或者長期的計劃,短到一天、一週或者一個月長到幾個月或者一年十年。密密麻麻的活動從早上五點多開始到晚上十一點結束,看似非常充實完滿,但是很多人往往在早上規定的時間內起牀的第一步就已經失敗,後面的計劃也自然而然全部泡湯。這時候計劃時的信心滿滿則變成了對自身的自責、愧疚甚至懷疑—為什麼學霸和那些成功的人就能做到而我做不到呢?這是不是意味着我本來就很差或者永遠無法成功?

這樣的經驗的不斷累積導致很多人一步步敗在了自己的手中,因為自己無法對自己信守承諾,從未完成過制定的計劃導致自身的信心和自尊心受到打擊並且因此失去了努力的動力。

學霸的時間管理有哪些弊端?女性管理時間的兩個方法

但是我們卻從未反思過所謂的學霸計劃是否真正適合自己。不同的個體並不是一台台精準的機器,可以在某個時間段內正常的運轉,而且即使是機器也會發生偶爾發生故障。更何況人的本性因素中充滿了很多情緒化的不確定因素,並且極大的被其主導和控制。那些密密麻麻的時間十分緊湊看似非常高效的計劃在本質上是反人性的,即使我們能夠以那樣的計劃思維行動,也無法真正從中獲得樂趣,更無法長久堅持。

那麼我們應該如何制定更加人性化的計劃呢?這並沒有統一的原則和標準,是因為個體之間的不同差異。但是大家可以主要根據以下兩個方法制定和調整自己當前的生活以及工作狀態。

首先,我們需要明白無論是任何計劃或者時間管理目的都在於制定者本身,是服務於人的,所以我們應該充分利用對自身的瞭解儘可能的將計劃和自身特性相互聯結,通過對自我的管理從而更好的管理時間,完成目標。

自我管理主要包括三點,第一是我們計劃的內在驅動力,也即是我們做一件事情的動機,這個動機強烈,對個體而言越重要,那麼完成這個計劃的可能性也就越高。第二是我們個人的生物鐘,這需要我們對自身的記錄和評估,比如我們在哪個時間段內精力更加充沛,更能集中注意力,我們就應該集中在這個時間段內處理難度更大更重要的事情。第三包括身體管理,主要以健康、規律的飲食習慣和運動習慣為主。飲食和運動能夠能夠讓我們在繁忙的工作中不至於損害健康,保存身體和精力更好的生活。

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只有做到以上幾點,我們才能更好保證在維持自身身心健康的基礎上在最短的事件內產出最大最好的成果。

其次,我們需要從自身的計劃出發,根據相應的計劃分配和安排時間。計劃管理的要點有以下三點。第一,在於活動安排的時間彈性。這也就是説我們不應該像通常那樣將一整天時間的每一分鐘都排滿,因為我們的生活往往充滿很多隨機事件,而且我們對自身的效率的估計也往往有所偏差,這就需要我們至少留出百分之三十到百分之四十的空閒時間應對一些意外事件或者原本計劃的延長,並且我們可以選擇將計劃的週期延伸到一個星期或者半個月之內,這樣在某一天無法完成的任務可以在調整到其他時間完成而不影響整體的計劃進度。

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第二,在完成的過程中,尤其是那些更為重要的長時間的活動和任務進行時我們應該儘可能減少外界的干擾,關閉即時通訊等工具,保證精力的完全集中和利用,從而達到最好的產出效果。第三,我們可以避免一些高峯期的時間點或者通過利用碎片時間完成生活中的一些雜事,從而保證了在有整段時間情況下不被未完成的其他雜事打擾。

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最合適的個人的時間管理取決於個體對自身時間、精力以及身體的瞭解和管理,在此基礎上,通過對事件的合理安排和零碎時間的合理使用能夠讓我們的工作和生活更加有效率而且不被所謂的學霸時間管理法所挫敗困擾。